考勤（qín）评估（gū）系统简介

一、简介

1、加班（bān）时间完全用户自定义（yì）控制，模拟产生（shēng）请假等数据；

2、独有的数据（jù）处理算（suàn）法（fǎ），快速生（shēng）成（chéng）符合验厂要求的考勤及（jí）工资数据；

3、考（kǎo）勤数据中的迟到、早（zǎo）退、请（qǐng）假等可以自定（dìng）义设置（zhì），系统自（zì）动（dòng）产（chǎn）生；

4、安全（quán）性高（gāo），隐蔽（bì）性强，所有界面（miàn）都不会出（chū）现与假帐有关的任何东（dōng）西；

5、系统依排班数据，自动随机（jī）生成为每一个人的打（dǎ）卡记录卡，员工每天的打卡时间随机生（shēng）成，不会千篇（piān）一律

6、各种报表齐全、对应，如原始（shǐ）打卡数据、考勤日（rì）报表、考勤月报表等(齐全的报表让验厂人员感（gǎn）觉如（rú）此多的各种报表，造假的可能性很低（dī），大大提高验厂的通过率)

7、操作简单、参（cān）数设置灵活、应用面广，可扩充功能强大

8、配（pèi）套考勤机，验厂当天可以直接采集考（kǎo）勤机（jī）数据，给客（kè）人（rén）更（gèng）加真实的（de）效果

验厂考勤工（gōng）资操作流程

1． 建帐套,打开软件,点（diǎn）考勤帐（zhàng）套管理（lǐ）,则（zé）出现新（xīn）增界面,帐套一个一个（gè）月结转下去,如新增（zēng）九月的帐（zhàng）套,则从八月结转下来,假如再回（huí）到（dào）八月修改信息,不会影响到九月,也就是帐（zhàng）套一经建立,相（xiàng）对独立（lì）,帐套建（jiàn）立完后（hòu）,退（tuì）出,回到登陆界（jiè）面（miàn）,选择相（xiàng）应（yīng）帐套进入软件

注:新的帐（zhàng）套（tào）中的排班和人（rén）事资料（liào）及部门资料都（dōu）将从上月（yuè）取得,新帐套中只需增加新进人员（yuán）

2． 排班编缉（jī）---新增（zēng）、删（shān）除、修（xiū）改班（bān）次时间,,,新增及修（xiū）改都是先填好1号的时间,然后按’整（zhěng）月（yuè）,就排好了整月的时（shí）间

注:如果星期六只需生（shēng）成半天（tiān）,在大小夜里（lǐ）面填上数字（zì）’1’

3． 部门（mén）编缉---新增、删除、修（xiū）改部门信息,”新（xīn）增”是新增与选中（zhōng）部门同（tóng）级的部门,”分类”是新（xīn）增选中部门的（de）子部门

4． 人事编缉---（人事（shì）基本考勤信息编缉）如从真实读（dú）取人事资料,可不用（yòng）新增人（rén）事资料,只需更改一些与真料人（rén）事资料不能一致（zhì）的项（xiàng）目,如排班班别.

A． 新增（zēng）人（rén）员需（xū）填信息（人（rén）事编号（hào）、姓名、班别、考勤日期）

B． 人员离职（修改人员的离职日期即可）

5． 公休（xiū）日登记（jì）

A.     当月如果（guǒ）有（yǒu）节日，如国庆节（jiē），10月1日到10月3日，则（zé）在公休登记中增加三天 公（gōng）休类型为节日（rì），节（jiē）日当天如有（yǒu）上班，工资系（xì）统会按3倍工资发（fā）放（fàng），如果休息，也会（huì）带薪休假

B.      如（rú）果节日刚好（hǎo）遇到星（xīng）期六，星期（qī）日，则需要补休，如国庆节（jiē）1-3号，如（rú）果2号3号星期（qī）六，星期日，那（nà）么在公休日登记中（zhōng）再新增（zēng）两天，公休（xiū）类型为休日，休日（rì）当（dāng）然上班，工资系统会按2倍工资发放，如果休息（xī），不（bú）会有工资

6． 请假登（dēng）记（一个月登记几个（gè）请假的，注：需（xū）在（zài）生成数据前登（dēng）记，登记后，生（shēng）成考勤（qín），所登记的日期（qī）是（shì）不会产生考勤数据的）

7． 生成考勤数据：（按CTRL+M或CTRL+D其中之一,跳（tiào）出生成数据窗口（kǒu）,点两次’下一步’到人（rén）员范围选择状态如下图,可按部门、班（bān）别、人事（比（bǐ）如考勤数据有生成（chéng）过（guò），后来增（zēng）加（jiā）一个，这时就可以按（àn）人事，直接选择一个来生（shēng）成，无需所有人又重新生成）三种方式来选择所需生成数据的人（rén）员）

选择（zé）好（hǎo）人员范（fàn）围再按‘下一步（bù）’，跳出下图，设置要生成考勤数据（jù）的日期范围和加班情况，点删除数据,再点生成数据（jù）。

举例说明如果设（shè）置生成（chéng）条件，现在要生成3月1－31号（hào）的考勤，星（xīng）期一到星（xīng）期五每天加班2小时，周六白（bái）天上班，晚上不上班（bān），周日不上班，设置（zhì）如（rú）下：

日期范围为（wéi）：1号至31号

提前推后：是（shì）指生成出来时（shí）间范围，假如8点上班 提前15表示将生（shēng）成（chéng）7：45－8：00的上班数据

表格中的加班小时是用来控制晚（wǎn）上加（jiā）班（bān）时间的：在（zài）1号（hào）的加（jiā）班小时中（zhōng）填上2，再右击，选（xuǎn）择 将当前[加班（bān）小（xiǎo）时]替换至全部，然（rán）后去（qù）除周未[加班小时]

表格中的是否生成表示：对应决定该（gāi）日（rì）期是否生成考勤，星期六的（de）勾起来，表示星期六上班，星期（qī）日不勾表示，星期日不上班

星期 快速勾取表格中的星期，比如勾上星期（qī）六，表格中的星期（qī）六自动全勾上

班（bān）次 主要用（yòng）来生成验厂当天的考勤的（de），比如（rú）15号来（lái）验厂，可以（yǐ）先生成好1－14号的考勤，再选择15号－15号，只勾取一班上班，则可生成15号的早上上班卡在

设（shè）置（zhì）好后（hòu），点删除数据（当之（zhī）前有（yǒu）生成过这些数据，现在（zài）要（yào）重新生成时，则需先删除之前（qián）生成的数据），再点生成数据

生成完毕（bì）后，关闭生成（chéng）窗口，回到考勤系统。进（jìn）行（háng）数（shù）据转换，数（shù）据统计，考勤数据处理完毕。

注:客户要（yào）考勤数据时，打印考勤（qín）数据

进（jìn）入考勤系统---点击打印刷（shuā）卡数据出现如下界面

选择日期范围,点击刷新（xīn）,查询要打印的人员,点预览,再打印

考勤数据做好（hǎo）后，接着就是要做工（gōng）资后，打印工资系统（tǒng），跟（gēn）考勤一样是按月分帐（zhàng）套来管理（lǐ）的，如果不存在（zài）当然月（yuè）的帐套，则需要点击薪（xīn）资（zī）账（zhàng）套（tào）管理，新建当（dāng）然月份的帐套

进入（rù）工资系（xì）统后，操作如（rú）下（xià）：

A.部门资（zī）料,只需点击扩展中（zhōng）的读取（qǔ）,则会从考勤系（xì）统中读取（qǔ）部（bù）门资料（liào）,无需重新输（shū）入

B.工资数据录入

点来源数（shù）据，分别选择（zé）后，执行（háng），执行完退出，再退出数据录（lù）入窗口

C．从EXCEL更新数据（jù），如果有需要从EXCEL输入计件（jiàn）工（gōng）资，社（shè）保之类的则（zé）需要用到，以姓名为关（guān）键字

设（shè）置好后（hòu）点更新

D.点击执行过程

E.进入数据处理（如下图）点计（jì）算公式，即可退出（chū）

F.进入打（dǎ）印工资表（首先按部门排序，再点（diǎn）工资表，再打印或（huò）导（dǎo）出EXCEL都可,如点工资条,即可（kě）打印（yìn）或导出工资条）

打印步骤:1打印（yìn）在（zài）职（zhí）人员:.查询’员工状态（tài）’等于’在职’,再（zài）排序（xù）,在点击’工资表’预览后（hòu）,点击打印

              2.打印离职人员:.查询’员（yuán）工（gōng）状态’等于’离职’,再排序（xù）,在点（diǎn）击’离职工（gōng）资表’预（yù）览后,点击打（dǎ）印

3.打印工资（zī）条, 查询’员工状（zhuàng）态’等于’在职’,再排（pái）序,在（zài）点（diǎn）击（jī）’工资条’预览后,点击打印

4.打印年假（jiǎ）补贴表：每年的12月份需做（zuò）一份（fèn）年假（jiǎ）补（bǔ）贴（tiē）表，补贴未发的年假工资，查（chá）询’员工状态’等于’在职’ 并且 ‘工龄’大于‘0’,再排序,在点击’年假（jiǎ）补贴表’预览后,点（diǎn）击打印